Home
Alle objecten, alle mensen en elke factuur in één systeem
Tientallen objecten, honderden diensten en vervanging die vandaag nog geregeld moet worden. DK brengt planning, inklokken op het object, werkbonnen, facturatie, verloning en boekhouding samen, zodat je niet langer vier pakketten aan elkaar hoeft te knopen.
- Eén systeemvan rooster tot factuur en loonstrook
- Inklokken op het objectmet NFC of QR
- Contract en meerwerkallebei gefactureerd
| Start | Object | Wie | Status |
|---|---|---|---|
| 06:00 | Kantoorpand Zuidpoortverdieping 2 tot 4 | Samira, Joyce | Uren geschreven |
| 07:00 | Basisschool De Lindedagelijks | Karin | Uren geschreven |
| 17:30 | Gemeentehuisdagelijks | Ahmed, Els | Ingeklokt 17:26 |
| 18:00 | Bedrijfshal Noord3x per week | Petra (voor Mark) | Vervanging geregeld |
| Winkelcentrum De Brinkglasbewassing, eenmalig | Tom | Werkbon |
Ziekmelding MarkPetra neemt Bedrijfshal Noord over en ziet het direct in haar rooster.
Schoon werk, rommelige administratie
Op de objecten gaat het werk door. Op kantoor wordt het rooster in het ene programma gemaakt, worden uren in het andere verwerkt en facturen in een derde. En incidenteel werk wordt afgesproken, maar niet altijd gefactureerd.
Eén systeem
Planning, uren, werkbonnen, facturatie en boekhouding in DK. Wat je op de ene plek vastlegt, zie je op de andere terug.
Inklokken op het object
Medewerkers klokken in en uit met NFC of QR op het object. De uren staan direct in DK, klaar om te accorderen en te verlonen.
Elke opdracht gefactureerd
Incidenteel werk, zoals glasbewassing of een dieptereiniging, loopt via een werkbon en komt vanzelf op de factuur.
Van offerte tot factuur in vijf stappen
Zo loopt het werk door DK, van de eerste offerte tot de factuur aan het eind van de maand.
Offerte en contract
Klant, object en afspraken leg je vast op de relatiekaart. De offerte maak je vanuit DK, met de prijsafspraken in het artikelbestand.
Plannen
Je plant medewerkers per object en ziet wie beschikbaar is, rekening houdend met verlof en contracturen. Bij ziekte regel je vervanging in hetzelfde overzicht.
Uitvoeren
Medewerkers zien hun rooster in de app of het medewerkersportaal en klokken op het object in en uit met NFC of QR. Incidenteel werk gaat via een werkbon.
Controleren
Je ziet wie er is ingeklokt en accordeert de uren, ook in bulk. Afwijkingen en dubbel geschreven uren vallen direct op.
Factureren en verlonen
Termijnfactuur en meerwerk gaan samen de deur uit, met het G-rekeningdeel per klant. De geaccordeerde uren verloon je in DK, of ze gaan naar Loket, Nmbrs of Polaris.
Voor iedereen in het bedrijf
Van de directie tot de schoonmaker op het object. Zo helpt DK elke rol.
Weten waar je marge zit
Actuele cijfers per klant en per object: wat is afgesproken, wat is gewerkt en wat is gefactureerd. Geen maandafsluiting nodig om te zien hoe het gaat.
Vervanging in een paar klikken
Alle objecten en medewerkers in één beeld, met beschikbaarheid op basis van verlof en contracturen. Een wijziging staat direct in het rooster van de medewerker, en je ziet wie er al is ingeklokt.
Van inklokken tot loonstrook
Uren komen digitaal binnen en worden geaccordeerd. Verlonen doe je in DK zelf of via een koppeling met Loket, Nmbrs of Polaris. Termijnfacturen en meerwerk gaan samen de deur uit, met het juiste G-rekeningdeel.
Medewerkers en verlof op één plek
Medewerkers, contracten en verlofaanvragen in DK. Dat is meteen de basis voor de beschikbaarheid in de planning.
Weten waar je moet zijn
Je rooster en je objecten in de app of het portaal. Op het object klok je in en uit met NFC of QR. Geen briefjes, geen discussie over uren.
Wil je het per rol zien?
In de kennismaking laten we zien wat elke rol op een gewone werkdag in DK doet.
Plan een kennismakingEén systeem in plaats van vijf pakketten
Veel schoonmaakbedrijven werken met een planningsprogramma, een inklokapp, een factuurprogramma, een salarispakket en een boekhoudpakket. Elke koppeling daartussen is een plek waar iets misgaat. In DK is het één geheel, van offerte tot boeking.
- PlanningMedewerkers per object, met beschikbaarheid en vervanging.
- Inklokken en werkbonnenMet NFC of QR op het object, via de app of het medewerkersportaal, geaccordeerd op kantoor.
- FacturatieTermijnfacturen per contract plus meerwerk, met het G-rekeningdeel per klant.
- VerloningIn DK zelf, of gekoppeld met Loket, Nmbrs of Polaris.
- BoekhoudingBankkoppeling en automatisch ingelezen inkoopfacturen. Of een koppeling met je eigen boekhoudpakket.
Een compleet bedrijfssysteem
Onder de planning draait een complete basis die al ruim twintig jaar wordt doorontwikkeld.
CRM
Klanten, objecten, contactpersonen en afspraken op één relatiekaart.
Offertes en contracten
Offertes vanuit DK, met prijsafspraken in het artikelbestand. Vaste termijnfacturen per contract.
Planning
Medewerkers per object, met beschikbaarheid op basis van verlof en contracturen.
Inklokken
Medewerkers klokken op het object in en uit met NFC of QR. De uren staan direct in DK.
Uren en werkbonnen
Uren via de app of het medewerkersportaal, of in bulk op kantoor, met een workflow om te accorderen.
Verloning
Verlonen doe je in DK zelf, of je koppelt met Loket, Nmbrs of Polaris. Geen uren overtypen.
HRM en verlof
Medewerkers, contracten en verlofaanvragen. De basis voor de planning.
Boekhouding
Bankkoppeling en inkoopfacturen die automatisch worden ingelezen. Of een koppeling met je eigen boekhoudpakket.
G-rekening
Het G-rekeningpercentage stel je per klant in. DK rekent het deel op de factuur uit.
Koppelingen
Mail en agenda uit Office 365, Google of iCloud werken samen met DK.
Dashboards
Actuele cijfers per klant en per object, zonder te wachten op de maandafsluiting.
Kwaliteitsmetingen
Werk je met DKS of VSR-KMS? We koppelen je kwaliteitsapp aan DK, of bouwen de metingen erbij op de basis.
Werkt jouw bedrijf net anders? Dat bouwen we erbij.
Neem kwaliteitsmetingen volgens DKS of VSR-KMS. Heb je daar al een app voor, dan koppelen we die aan DK zodat bevindingen bij het object en de klant terechtkomen. Heb je die niet, dan bouwen we de metingen erbij. Zo werkt het met alles wat de standaard niet doet.
Geen schoonmaakbedrijf is hetzelfde. Meestal is de standaard genoeg, ingericht op jullie manier. Wat de basis niet doet, bouwen we samen met je op de basis die er al staat. We beginnen met de DK Audit: we kijken hoe jullie werken, wat de basis al dekt en waar maatwerk echt iets oplevert. Pas daarna bouwen we, in korte stappen, met vooraf duidelijke afspraken over wat er wordt opgeleverd.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Bel ons op (0)10 340 06 01.
Kunnen schoonmakers inklokken op het object?
Ja, met NFC of QR op het object. De uren staan dan direct in DK. Uren kunnen ook via de app, het medewerkersportaal of in bulk op kantoor worden ingevoerd, met een workflow om te accorderen.
Doet DK ook de verloning?
Ja. Je verloont in DK zelf, of je koppelt DK met Loket, Nmbrs of Polaris. De geaccordeerde uren gaan dan zonder overtypen naar de loonstrook.
Kan ik vaste contracten en meerwerk samen factureren?
Ja. De vaste termijnfactuur per contract en het meerwerk uit de werkbonnen komen samen op de factuur.
Hoe werkt het met de G-rekening?
Je stelt per klant in welk percentage naar de G-rekening gaat. DK rekent dat deel op de factuur uit.
Kan ik kwaliteitsmetingen volgens DKS of VSR-KMS doen?
Werk je al met een kwaliteitsapp, dan koppelen we die aan DK. Zo niet, dan bouwen we de metingen erbij op de basis. In de DK Audit kijken we samen wat het slimst is.
Kan ik mijn eigen boekhoudpakket houden?
Ja, DK koppelt met diverse boekhoudpakketten. Je kunt ook de boekhouding in DK zelf doen, met een automatische bankkoppeling.
Waar staan mijn gegevens?
Op onze servers in Nederland. Je werkt in de browser en in de app, je hoeft niets te installeren.
Wat kost het?
Dat hangt af van het aantal gebruikers en wat je nodig hebt. Na de kennismaking krijg je een prijsopgave, met vooraf duidelijke afspraken over inrichting en eventueel maatwerk.
Kennis voor schoonmaakbedrijven
Praktische artikelen over planning, uren, facturatie en het kiezen van software.
Laten we een week bij jullie doorlopen
In een uur lopen we samen door hoe het werk bij jullie loopt, van rooster tot factuur, en laten we zien hoe dat in DK gaat. Vrijblijvend.
- lopen we samen een week bij jullie door: van rooster tot factuur
- zie je hoe planning, uren, werkbonnen en facturatie in DK samenkomen
- zeggen we eerlijk wat de basis al doet en wat maatwerk zou zijn